SAP - TIME Management: Perfectionnement (Classe virtuelle)

Public cible

Agents travaillant dans le domaine des ressources humaines

Contenu

Création et paramétrage d'un nouveau dossier:

• Connaître le déroulement de la procédure à suivre lors de l'arrivée d'un nouvel agent en fonction des situations (engagement, changement d'administration, détachement) et du statut de la personne
• Savoir lancer l'app Prometa via MyRH permettant de demander la création d'un dossier SAP
• Connaître les règles et les fonctionnalités SAP pour la mise à jour des données
• Savoir paramétrer, étape par étape, le dossier SAP TM d'un agent : sélection des plans de roulement, génération des congés, configuration des pointages, enregistrement des informations liées à l'agent, demandes des autorisations d'accès au CTIE, mise à jour de l'organigramme, mise à jour du serveur Interflex. Mise à jour des données de temps
• Savoir lancer le rapport de suivi des messages d'exploitation des temps pour consulter les messages d'information et les messages bloquants de la gestion des temps
• Savoir corriger les données de temps, créer, modifier, supprimer des pointages, des absences, des présences
• Consulter et supprimer les demandes d'absence et de présence des agents au niveau du circuit d'approbation
• Savoir adapter l'organisation du temps de travail d'un agent : créer des remplacements de plan de roulement, créer des absences et des présences sur une période donnée, mettre en place un congé politique, ajouter/déduire de l'horaire mobile, départ d'un agent, etc.
• Savoir gérer les autorisations d'accès des apps Journal mensuel, Calendrier d'équipe et Calendrier annuel. Utilisation des outils développés par l'équipe DataRH (QlikSense)
• Connaître les exigences en matière de protection des données
• Connaître l'architecture du système au niveau de l'accès aux données
• Connaître la terminologie utilisée par QlikSense ainsi que les concepts liés à la présentation des données
• Savoir utiliser les fonctionnalités QlikSense pour consulter des données et générer des rapports.

Objectifs

À la fin de la formation, les apprenants seront capables de/d’:

• Maîtriser les concepts, la philosophie SAP;
• Manipuler des fonctions avancées du module SAP Time Management de l'écosystème de la solution MyRH-Time du CGPO.

Modalités d'inscription

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement.

Détail des dates

ET-4509-03: 01, 03, 08 et 10 juillet 2026 (09h00 - 12h00)

ET-4509-04: 07, 09, 14 et 16 octobre 2026 (09h00 - 12h00)

ET-4509-05: 25 et 27 novembre et 2 et 4 décembre 2026 (09h00 - 12h00)

Remarques

• Un produit LuxTrust (SmartCard, clé USB, Token, ID-card) VALABLE ET ACTIF est indispensable pour la participation au séminaire. L'INAP ne peut pas assurer de dépannage en cas de produit LuxTrust NON VALABLE, INACTIF ou OUBLIÉ. Les participants voudront donc obligatoirement se munir de leur produit LuxTrust ACTIF.
• Demande obligatoire auprès du CTIE pour la création ou modification d'un accès SAP avec les autorisations requises, au moins 4 semaines avant le début de la formation.

Sessions

Code	Date	Format	Durée	Formateur	Disponibilité	Inscription
ET-4509-01	04-03 au 13-03-2026	Classe virtuelle	12 heures	Juliette WEISSHAAR		Cours terminé
ET-4509-02	13-05 au 22-05-2026	Classe virtuelle	12 heures	Juliette WEISSHAAR		Cours terminé
ET-4509-03	01-07 au 10-07-2026	Classe virtuelle	12 heures	Juliette WEISSHAAR	0 place	Pas de place libre pour cette date
ET-4509-04	07-10 au 16-10-2026	Classe virtuelle	12 heures	Juliette WEISSHAAR	13 places	S'inscrire
ET-4509-05	25-11 au 04-12-2026	Classe virtuelle	12 heures	Juliette WEISSHAAR	16 places	S'inscrire