Accueil physique de qualité
Public cible
Agents occupant une fonction au contact des usagers.
Contenu
Positionner son rôle d'accueil dans une réception ou un guichet
- Les spécificités de la réception - Représenter les valeurs de l'organisation
- Les éléments individuels qui impactent sur l'accueil physique
- L'image générale, la présentation
- La confidentialité des informations en situation d'accueil
Comment réussir un bon accueil physique
- Le processus d'accueil : du premier contact au départ de son interlocuteur
- Le langage et le ton adoptés
- La gestion de l’espace accueil - La gestion de l'attente client
Reconnaître les différents comportements difficiles au guichet
- Identifier les comportements difficiles au guichet
- Prendre en charge la décharge émotionnelle
- Développer l'affirmation de soi pour désamorcer les tensions : faire preuve d’assertivité
Réagir de manière professionnelle à une situation difficile
- Être capable d'exprimer un refus
- Savoir répondre à une critique non constructive
- Être capable d'exprimer une critique constructive
- Proposer des alternatives
Objectifs
À la fin de la formation, les apprenants seront capables de/d' :
- Réaliser l'impact de la qualité de l'accueil physique sur l'image de son organisation;
- Mettre en œuvre des techniques d'accueil physique professionnelles;
- S'adapter aux différents comportements des interlocuteurs;
- Adapter sa posture de manière positive et professionnelle lors de situations difficiles.
Modalités d'inscription
Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement.
Détail des dates
- EC-2201-02: 19 octobre 2026 (08h45 - 16h15)
Sessions
| Code | Date | Format | Durée | Formateur | Disponibilité | Inscription |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EC-2201-01 | 02-03-2026 | Présentiel | 6 heures | Elodie AVIOTTE | Cours terminé | |
| EC-2201-02 | 19-10-2026 | Présentiel | 6 heures | Elodie AVIOTTE | 9 places | S'inscrire |
- Formation continue
02. Communication
- Communication
- Relation au public
- Softskills
Institut national d'administration publique 10, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg