Accueil physique de qualité

Public cible

Agents occupant une fonction au contact des usagers.

Contenu

Positionner son rôle d'accueil dans une réception ou un guichet

  • Les spécificités de la réception - Représenter les valeurs de l'organisation
  • Les éléments individuels qui impactent sur l'accueil physique
  • L'image générale, la présentation
  • La confidentialité des informations en situation d'accueil

Comment réussir un bon accueil physique

  • Le processus d'accueil : du premier contact au départ de son interlocuteur
  • Le langage et le ton adoptés
  • La gestion de l’espace accueil - La gestion de l'attente client

Reconnaître les différents comportements difficiles au guichet

  • Identifier les comportements difficiles au guichet
  • Prendre en charge la décharge émotionnelle
  • Développer l'affirmation de soi pour désamorcer les tensions : faire preuve d’assertivité

Réagir de manière professionnelle à une situation difficile

  • Être capable d'exprimer un refus
  • Savoir répondre à une critique non constructive
  • Être capable d'exprimer une critique constructive
  • Proposer des alternatives

Objectifs

À la fin de la formation, les apprenants seront capables de/d' :

  • Réaliser l'impact de la qualité de l'accueil physique sur l'image de son organisation;
  • Mettre en œuvre des techniques d'accueil physique professionnelles;
  • S'adapter aux différents comportements des interlocuteurs;
  • Adapter sa posture de manière positive et professionnelle lors de situations difficiles.

Modalités d'inscription

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement.

Détail des dates

  • EC-2201-02: 19 octobre 2026 (08h45 - 16h15)

Sessions

Code Date Format Durée Formateur Disponibilité Inscription
Accueil physique de qualité
français
6 heures
  • Formation continue

02. Communication

  • Communication
  • Relation au public
  • Softskills

Institut national d'administration publique 10, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg

Image avatar générique
Jéssica Lucas
Tél: 247-63145