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Le/La délégué·e à la formation (DALF) est votre personne de référence pour toute question concernant la formation et le développement des compétences des agent·e·s. Son rôle consiste à vous accompagner tout au long de votre carrière, de la formation générale à la formation continue, ainsi que par rapport aux formations prévues dans le cadre de l’avancement de la carrière.

• (A) Dans le cadre de (i) la formation générale pendant le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État et de
  (ii) la formation de début de carrière pour les employés de l’État, la comptabilisation des heures de formations comme activité de service est régie par l’article 5 du règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018.

Ainsi, une journée de formation, quelle que soit sa forme, compte pour 6 heures de formation et est considérée comme une journée d’activité de service de 8 heures. De même, une demi-journée de formation, quelle que soit sa forme, compte pour 3 heures de formation et est considérée comme une demi-journée d’activité de service de 4 heures.

• (B) Dans le cadre de la formation continue, l’INAP comptabilise les heures de formation indiquées dans le catalogue sur le compte formation de chaque agent·e, après validation de sa participation.

Quant à la considération des heures de formation comme heures de service, il n’existe pas de base légale similaire à celle du point (A) susmentionné. Ainsi, toutes les dispositions normalement applicables aux missions et au télétravail s’appliquent également aux formations organisées par l’INAP et sont à considérer individuellement par chaque administration.

Les agentes et agents s’inscrivent individuellement aux différentes formations du tronc commun via le catalogue de formations en ligne de l’INAP.

Les formations du tronc commun sont composées de 4 matières, proposées en 2 formats au choix (webinaire et e-learning), auxquelles il faut s’inscrire séparément :

• Connaissances générales de l'État (18 heures)
• Principes de la gestion publique (12 heures)
• Droits et obligations des agents publics (18 heures)
• Communication et compétences comportementales (12 heures)

Vous pouvez prendre vos notes manuscrites et/ou dactylographiées, sur papier uniquement. Un exemplaire du cours en version pdf. sera disponible sur l'ordinateur sur les lieux. 

Conformément à l’article 13 du règlement grand-ducal du 31 octobre 2018, « a réussi à l’examen de fin de formation générale le ou la stagiaire qui a obtenu·e au moins les deux tiers du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen ET une note suffisante dans chacune des épreuves de l’examen de fin de formation générale ».

Les 4 matières du « tronc commun » sont sanctionnées par une épreuve d’examen de fin de formation générale. Une session d’examen dure 2 heures et a lieu en présentiel, dans les locaux de l’INAP, sur ordinateur. Les questions sont posées sous forme de QCM et l’épreuve est à livre ouvert. Chaque matière comporte 20 questions de 3 points chacune.

Seuls les fonctionnaires stagiaires sont concernés par l’examen de fin de formation générale. Il porte sur les 4 matières du « tronc commun » et est organisé par l’INAP. L’agent·e s’inscrit lui- ou elle-même à une session d’examen depuis le catalogue de formations de l’INAP, à condition d’avoir suivi et terminé les 4 modules du « tronc commun ». 

Les formations au choix se trouvent dans le catalogue de formations en ligne de l’INAP. Vous pouvez filtrer votre recherche en cochant « Cours au choix (Stage) » dans la rubrique « Cycle de compétences » en-dessous de la barre de recherche et ensuite lancer votre recherche.

Il n’y a pas d’ordre précis à respecter. Toutefois, afin d’optimiser votre apprentissage, nous vous conseillons l’ordre suivant :

• Connaissances générales de l'État (18 heures)
• Principes de la gestion publique (12 heures)
• Droits et obligations des agents publics (18 heures)
• Communication et compétences comportementales (12 heures)

Les formations du tronc commun doivent être clôturées avec succès endéans des 2 ans de stage ou de période d’initiation. Ainsi, l’inscription au tronc commun devra être effectuée au moins 6 mois avant la fin de votre stage. En cas de réduction de stage, celle-ci doit être prise en compte.

Dans le cas des fonctionnaires stagiaires, les examens doivent être passés avec succès et les résultats communiqués à la commission de coordination 2 mois au moins avant la fin du stage.

Si, pour des raisons exceptionnelles, ce délai ne peut pas être respecté, le ou la fonctionnaire candidat·e doit en avertir la commission de coordination.

L’employé·e bénéficiant d’un contrat à durée indéterminée est en période d’initiation pendant ses 2 premières années de service. Une réduction de la période d’initiation peut être accordée sous certaines conditions. 

La formation de début de carrière de l’employé·e comprend les formations du « tronc commun » (60 heures) et les « cours au choix » (30 heures).

Cette formation de début de carrière n’est pas conclue par un examen.

Le fonctionnaire-stagiaire est en période de stage pendant ses 2 premières années de service. Une réduction de stage peut être accordée sous certaines conditions.

Durant cette période de stage, le fonctionnaire stagiaire doit suivre une formation initiale qui comprend :

• la formation générale, composée des formations du « tronc commun » (60 heures) et de « formations au choix » (30 heures)  – organisées par l’INAP. La partie « tronc commun » de cette formation générale est sanctionnée par examen.
• la formation spéciale, d’une durée  minimale de 60 heures et organisée par le ministère ou l’administration de ressort. Elle est également sanctionnée par un examen.

Un·e employé·e qui a été embauché·e en tant que fonctionnaire, sans être passé·e par l’étape de la fonctionnarisation, entre dans une nouvelle période de stage, à savoir celle du fonctionnaire. Elle ou il doit donc repasser le tronc commun de la formation générale et passer les examens. Il reste la possibilité d'une demande de dispense, analysée au cas par cas.

Le règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant sur l’organisation de la formation pendant le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi que du cycle de formation de début de carrière des employés de l’État, prévoit que :

• sur demande du chef d’administration, une dispense de la participation à une ou plusieurs formations du tronc commun ou d’un certain nombre d’heures de formation au choix peut être accordée au stagiaire par le chargé de direction pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.7) ;
• sur demande du chef d’administration, une dispense d’une ou de plusieurs épreuves de l’examen de fin de formation générale peut être accordée au stagiaire par le ministre pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.10) ;
• une dispense de la participation à une ou plusieurs formations de formation spéciale peut être accordée au stagiaire par le chef d’administration pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.18).

L’envoi du compte formation ne se fait pas de manière automatisée. Le document sera envoyé à la fin de la session. 

En cas de réussite, la check box sera cochée en bleu ou vert. En cas d’échec, elle sera rouge. 

C’est la date de fin estimée de la formation qui fait foi.

Autant de fois que souhaité. 

Vous aurez accès à votre formation dès le premier jour de celle-ci. La date exacte peut être vérifiée sur la plateforme d’apprentissage en ligne de l’INAP, le LMS Moodle.